Preskoči na vsebino
Dogovori se za sestanek

Informacije v zvezi z obdelavo in varstvom osebnih podatkov

Podjetje TMKG d.o.o. obdeluje osebne podatke v skladu z Uredbo Evropskega parlamenta in Sveta (EU) 2016/679 z dne 27. aprila 2016 o varstvu fizičnih oseb pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takšnih podatkov (v nadaljevanju “Splošna uredba o varstvu podatkov” ali “GDPR”), ki razveljavlja Direktivo 95/46/ES (splošna uredba o varstvu podatkov) in Zakonom št. 18/2018 Zakon o varstvu osebnih podatkov in spremembah nekaterih zakonov (v nadaljevanju “Zakon o varstvu osebnih podatkov”) ter drugimi splošno veljavnimi pravnimi predpisi.

Vaši osebni podatki bodo shranjeni varno in le za obdobje, potrebno za izpolnitev namena obdelave. Dostop do vaših osebnih podatkov bodo imeli izključno pooblaščeni zaposleni za obdelavo osebnih podatkov, ki jih obdelujejo v skladu z navodili upravljavca in v skladu z varnostno politiko.

Identifikacijski in kontaktni podatki upravljavca

Upravljavec:

Ime: TMKG s.r.o.

Sedež: Zlatovská 1793, 911 05 Trenčín, Slovaška

Matična številka: 51 699 931

Kontaktna oseba:

Email: info@tmkg.sk

Pojmi v zvezi z varstvom osebnih podatkov

Za lažje razumevanje informacij, ki se v zvezi z obdelavo osebnih podatkov zagotavljajo posameznikom, se v skladu z GDPR in Zakonom o varstvu osebnih podatkov opredelijo osnovni pojmi, kot sledi:

  • osebni podatki so katerikoli podatki ali informacije, ki se nanašajo na identificirano pravno ali identificirano fizično osebo; identificirana fizična oseba je oseba, ki jo je mogoče identificirati neposredno ali posredno, predvsem na podlagi splošno uporabljenega identifikatorja, drugega identifikatorja, kot so ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali na podlagi ene ali več značilnosti ali lastnosti, ki sestavljajo njeno fizično, fiziološko, gensko, mentalno, ekonomsko, kulturno ali socialno identiteto,
  • oseba, na katero se podatki nanašajo, je vsaka fizična oseba, katere osebni podatki se obdelujejo,
  • upravljavec je vsakdo, ki sam ali skupaj z drugimi določi namen obdelave in sredstva obdelave osebnih podatkov ter obdeluje osebne podatke v lastnem imenu,
  • obdelovalec je vsakdo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca,
  • pooblaščena oseba je oseba, ki jo upravljavec pooblasti za izvajanje nalog v skladu z GDPR in Zakonom o varstvu osebnih podatkov,
  • prejemnik je vsakdo, kateremu se osebni podatki posredujejo, ne glede na to, ali je tretja oseba,
  • namen obdelave je vnaprej jasno opredeljen ali zakonsko določen cilj obdelave osebnih podatkov, ki je povezan z določenim dejanjem,
  • obdelava osebnih podatkov je vsaka operacija ali niz operacij z osebnimi podatki, kot so pridobivanje, beleženje, organiziranje, spreminjanje ali popravljanje, iskanje, pregledovanje, uporaba, omejevanje, zagotavljanje, razkrivanje, čezmejni prenos, shranjevanje, brisanje ali uničenje, ne glede na to, ali se izvajajo z avtomatiziranimi, delno avtomatiziranimi ali neavtomatiziranimi sredstvi obdelave,
  • soglasje osebe, na katero se podatki nanašajo, je vsak prostovoljno podan, specifičen, informiran in jasen izraz volje osebe, s katerim s pomočjo jasnega potrditvenega dejanja soglaša z obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo nanjo,
  • zakoniti interes je interes upravljavca ali druge osebe, ki prevladuje nad interesi ali osnovnimi pravicami in svoboščinami osebe, na katero se podatki nanašajo,
  • profiliranje – je vsaka oblika avtomatizirane obdelave osebnih podatkov, ki vključuje uporabo osebnih podatkov za oceno določenih osebnih vidikov, ki se nanašajo na fizično osebo, predvsem analizo ali napovedovanje vidikov osebe, kot so finančni položaj, osebne preference, interesi, zanesljivost, obnašanje, lokacija ali gibanje.

Informacije o obdelavi osebnih podatkov

Obdelava osebnih podatkov pri upravljavcu se na splošno izvaja predvsem za:

  • zpolnjevanje zakonskih obveznosti v skladu s posebnimi predpisi,
  • izpolnjevanje pogodbe ali v okviru predpogodbene povezave na podlagi zahteve osebe, na katero se podatki nanašajo,
  • namen utemeljenih interesov podjetja ali tretje osebe v skladu z GDPR in Zakonom o varstvu osebnih podatkov,
  • na podlagi soglasja osebe, na katero se podatki nanašajo.

Informacije o obdelavi osebnih podatkov za namen obdelave prijave iskalca zaposlitve

  • namen obdelave osebnih podatkov je obdelava in ocena prijave fizične osebe – iskalca zaposlitve, ki jo kot oseba, na katero se podatki nanašajo, oddaja,
  • obdelava osebnih podatkov za namen obdelave in ocene prijave za delovno mesto se izvaja na podlagi prijave osebe, na katero se podatki nanašajo, poslane upravljavcu v okviru predpogodbene povezave in s soglasjem osebe, ki se prijavi za delovno mesto,
  • osebni podatki se ne posredujejo prejemnikom, razen če to določa poseben zakon. Čezmejni prenos osebnih podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije ni izveden, upravljavcu ne izhaja iz posebnih predpisov, niti tega prenosa ne namerava izvesti. Upravljavec ne izvaja obdelave osebnih podatkov, temelječe na avtomatiziranem individualnem odločanju, niti ne izvaja profiliranja,
  • zagotovitev osebnih podatkov upravljavcu s strani osebe, na katero se podatki nanašajo, je nujna za oceno izpolnjevanja osnovnih predpogojev iskalca zaposlitve pri upravljavcu; v primeru, da osebni podatki niso zagotovljeni, ni mogoče oceniti primerne kandidatnosti iskalca zaposlitve za prosto delovno mesto,
  • upravljavci obdelujejo osebne podatke v nujno potrebnem obsegu, predvsem ime, priimek, izobrazbo, število let izkušenj na področju, e-poštni naslov, telefonsko številko,
  • osebni podatki se obdelujejo za čas, potreben za oceno in obdelavo prijave osebe, na katero se podatki nanašajo, najdaljše za eno leto v skladu z arhivskim načrtom upravljavca in Zakonom št. 395/2002 o arhivih in registrih ter spremembah nekaterih zakonov v nadaljevanju predpisov. Po tem obdobju bodo vsi osebni podatki zadevnih oseb uničeni.

Pravice osebe, na katero se podatki nanašajo

  • pravica na preklic soglasja za obdelavo osebnih podatkov – v primerih, ko so osebni podatki obdelovani na podlagi soglasja osebe, na katero se podatki nanašajo, ima ta pravico kadar koli preklicati to soglasje. Soglasje lahko prekliče s pisnim obvestilom o preklicu soglasja, poslanim na naslov sedeža upravljavca. Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov, ki jih je upravljavec obdeloval na podlagi tega soglasja,
  • pravica na potrditev in dostop – oseba, na katero se podatki nanašajo, ima pravico zahtevati potrditev, ali se obdelujejo njeni osebni podatki. Prav tako ima pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov, ki jih upravljavec obdeluje. Ti osebni podatki ji bodo posredovani v pisni obliki (po želji osebe, na katero se podatki nanašajo, pisno po e-pošti ali v tiskani obliki),
  • pravica na popravek – če so podatki, s katerimi upravljavec razpolaga, netočni, nepopolni ali zastareli, lahko oseba, na katero se podatki nanašajo, zahteva, da jih popravi, posodobi ali dopolni,
  • pravica na izbris (pozabitev) – oseba, na katero se podatki nanašajo, ima pravico zahtevati izbris osebnih podatkov, če na primer ti osebni podatki, ki jih je upravljavec pridobil, niso več potrebni za izpolnitev začetnega namena obdelave. To pravico pa je treba presojati v luči vseh relevantnih okoliščin, saj ima upravljavec lahko določene zakonske obveznosti, zaradi katerih ni mogoče ugoditi tej zahtevi,
  • pravica na omejitev obdelave – oseba, na katero se podatki nanašajo, ima pravico zahtevati od upravljavca, da preneha uporabljati njene osebne podatke. Na primer, če meni, da so osebni podatki, ki jih upravljavec o njej hrani, lahko netočni ali meni, da jih že ne potrebujejo. To pravico pa je treba presojati v luči vseh relevantnih okoliščin, saj ima upravljavec lahko določene zakonske obveznosti, zaradi katerih ni mogoče ugoditi tej zahtevi,
  • pravica na prenosljivost podatkov – v določenih primerih ima oseba, na katero se podatki nanašajo, pravico zahtevati od upravljavca prenos osebnih podatkov, ki jih je zagotovila, na drugo tretjo osebo po njenem izboru. Pravica na prenosljivost pa velja le za osebne podatke, ki jih je upravljavec prejel na podlagi soglasja ali pogodbe, katere stranka je oseba, na katero se podatki nanašajo,
  • pravica ugovarjati – oseba, na katero se podatki nanašajo, ima pravico ugovarjati obdelavi podatkov, ki se izvaja na podlagi 13. člena, odstavek 1, točka f) Zakona o varstvu osebnih podatkov. V primeru, ko upravljavec nima zakonite podlage za obdelavo in oseba, na katero se podatki nanašajo, poda ugovor, upravljavec ne bo nadaljeval obdelave njenih osebnih podatkov,
  • pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu – če oseba, na katero se podatki nanašajo, meni, da so njene pravice glede varstva osebnih podatkov kršene, ima pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, ki je Urad za varstvo osebnih podatkov Republike Slovaške, Hranična 12, 820 07 Bratislava 27.